物业典型案例分析之物管会履职为老旧小区引入物业管理
导读
物业管理委员会是《北京市物业管理条例》的一个重要制度创新,组建物管会有利于完善业主自治组织,规范小区物业管理。物管会能做什么,怎么做也受到了公众的广泛关注。今天我们来看丰台区芳群园三区9号院物管会,如何为老旧小区引入物业管理。
基本情况
丰台区方庄地区芳群园三区9号院共有3栋居民楼,204户居民,总建筑面积16940平方米,涉及三家产权单位,产权单位经协商委托其中一家选派物业公司进行管理。2008年,由于居民和物业的意见分歧,原物业公司工作人员撤离9号院,只保留一名清洁日常垃圾的工作人员,对小区提供最基础的清运垃圾服务,导致9号院基础设施、停车、技防、绿化等均处于失管状态,居民反映强烈。
主要做法
1
多方座谈
达成思想共识
Law
办事处和社区自2019年7月起多次组织居民召开座谈会,并与产权单位充分沟通,通过征求9号院居民意见建议,累计收集30余条,最终达成组建物管会的共识,力争彻底解决9号院的基础设施老旧、停车无序、技防停用、绿化斑秃等问题。
2
充分酝酿
严把委员人选
Law
通过与居民的日常接触及多次座谈,发掘居民中热心公益事业、有大局观、希望改善小区现状的党员业主代表,引导其参与到物管会的建设中。确定初步人选后由办事处逐一展开详细摸底调查,上会研讨,确定候选人。
3
细化流程
缩短组建时间
Law
参照丰台区房管局印发的《丰台区组建业委会、物管会参考手册》,并结合方庄地区实际情况,将物管会组建流程的每个步骤分为具体任务、所需文件、实操方法和工作方式四项,其中所需文件细分为16个具体文件模板,用制式化文件来规范物管会建设流程,也为未来指导其他物管会成立打下良好基础。从今年6月8日社区正式向方庄地区工委提交申请开始算起,到物管会正式成立仅仅用了21天。
4
着眼长远
搭建运行机制
Law
打破目前有问题只找社区的模式,将9号院物管会作为民情民意收集的起点。物管会建立自己的微信公众号,委员们利用业余时间,记录物业、社区服务的点滴,发到业主群里,加深业主对物业、物管会的了解。建立了“物管会-物业-居委会-办事处”四方协作机制,物管会收集社情民意,物业公司负责居民问题的解决办理,社区居委会负责协调指导,办事处负责疑难问题的综合处置。
5
精准发力
引入物业管理
Law
2020年6月底
9号院唯一负责垃圾清运的工作人员将退休,加之新冠疫情又将长期处于常态化防控阶段。经广大居民、业主和产权单位共同要求,在物管会组建完成后的第二天,就在前期充分对比选择的基础上,按照既定程序发布公告,采取“先尝后买”方式,以应急物业的方式引入了一家新的物业公司。
2020年7月1日
新的物业公司正式进入9号院接手物业管理相关工作。
2020年7月15日
物业进驻2周后,小区面貌就发生了变化,楼道里和小区里的照明设施得到恢复,院内小花园重回干净整洁,分类垃圾桶站也焕然一新,小区居民对物业进驻后的变化赞不绝口。后续物管会将牵头组织业主共同决定,并签订正式的物业服务合同,建立小区物业管理长效机制。
6
成立支部
引领共治共享
Law
物管会中有2名居委会工作人员和5名业主,7人均为党员。7月12日,通过召开视频会的形式,物管会功能型党支部正式成立。在物管会建立功能型党支部,将在职党员、社区老党员、中央国家机关离退休党员、社工党员等来自不同系统的党员组织起来,让他们“亮身份、做表率、当先锋”,充分发挥党建引领作用,团结带领9号院内的广大党员群众,构建“共商共建、共治共享”的社区治理格局,充分改善9号院小区多年群众关切的痛点难点问题。
案例解读
丰台区芳群园三区9号院在街道、社区党委的带领和属地房管部门的指导下,短时间内组建成立物管会并同步成立党支部,引导居民深度参与小区物业管理,物管会组建后成功引入了应急物业,小区面貌发生了巨大变化,提升了居民的满意度和幸福感。社区党组织、居委会、物管会和物业公司的多元参与,有利于促进社区形成共商共建、共治共享的管理模式。
供稿部门:物业专班
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